Pour encourager la participation, tous les formats habituels, collections traditionnelles et thématiques,
classes ouvertes et présentations «un sujet - une page», ainsi que les sujets pré-philatéliques et d'histoire
postale sont admis sur un pied d'égalité il n'y a pas de classes. Chaque membre peut contribuer jusqu'à trois
présentations comportant chacune de 1 à 32 pages.
Des prix de participation sont remis par tirage au sort.
Les exposants qui le désirent peuvent aussi participer à une compétition amicale à l'intérieur de l'exposition.
Le jury désigné par le CA du club évalue chaque présentation participante sur la base des critères suivants qui
s'appliquent à tous les formats et sujets.
Le titre de la présentation est bien reflété dans le contenu composé des pièces philatéliques ou non et du texte.
L'intention est claire et les limites de la présentation bien définies.
Chaque pièce contribue au développement du sujet.
Le texte situe bien les pièces en rapport avec le sujet annoncé de la présentation.
La présentation est agréable et claire.
Les divisions sont logiques par rapport au sujet.
Le texte est lisible, contribue au développement du sujet, mais laisse la prédominance aux pièces.
Les particularités des pièces qui contribuent au développement du sujet sont soulignées s'il y a lieu.
Les pièces sont en bon état en relation avec leur rareté et leur âge.
Un point supplémentaire peut être accordé pour la rareté des pièces.
Le sujet annoncé est bien développé.
Chaque critère estévalué sur dix points. Le classement est déterminé par le total des points.
Des prix peuvent être offerts aux exposants dont les présentations ont obtenu le plus de points.